Teilnahmebedingungen

 

Diese Teilnahmebedingungen gelten für die REDNERDCON. Jede sich anmeldende Person kann mit einem dem Thema der Messe entsprechenden Warenangebot (Kunstdrucke, Fotodrucke, Cosplaygegenstände, Sticker, Buttons, Accessoires, Kleidung, selbst angefertigtes usw.) oder Ausstellung / Vorstellung unter Anerkennung dieser Bedingungen an der Veranstaltung teilnehmen.

 

Standmiete

Die Standmiete für einen Tisch pro Tag beträgt 32 €. Sie enthält einen Tisch der Größe 170×75 cm sowie ein Ausstellendenticket und Stühle nach Bedarf. 

Strom berechnen wir pro Anschluss mit 20 €. Mehrfachstecker und Verlängerungskabel sind

selbst mitzubringen.

Die Standmiete ist steuerfrei (gem. § 4 Nr. 12 a UstG). 

Sie ist spätestens 30 Tage nach dem Rechnungsdatum zu zahlen.

 

Aufbau

Der Aufbau am Freitag ist nur unter ausdrücklichem Grund und Absprache mit dem Veranstalter möglich.

Samstag 8:00 – 10:45 Uhr

Sonntag 8:00 – 10:45 Uhr

Nach 10:30 Uhr werden nicht angetretene Standplätze zur Nutzung durch andere Ausstellende vom Veranstalter freigegeben.

 

Abbau

Samstag 18:00 – 20:00 Uhr 

Sonntag 18:00 – 20:00 Uhr 

Der Abbau vor 18 Uhr ist nur in Ausnahmefällen gestattet und bedarf der Absprache mit dem Veranstalter.

 

Standregeln

Die Zuteilung der Standplätze erfolgt durch den Veranstalter. Wünsche bzgl. des Standplatzes oder Standnachbar:innen werden beachtet, können aber nicht verbindlich zugesichert werden.

Das Mitbringen eigener Tische sowie Vergrößerung der Standfläche jeglicher Art ist aus organisatorischen Gründen nicht erlaubt. Ausnahmen bedürfen der vorherigen Absprache.

Zusätzlicher Standaufbau in eurem Bereich, wie z.B. Regale, Aufsteller, Ständer sind soweit zulässig, solange die Standnachbar:innen nicht behindert und die Gänge für Besucher:innen freigehalten werden.

Bitte nehmt aufeinander Rücksicht!

Kabel oder ähnliches dürfen nicht in den Gängen der Besucher:innen verlegt werden.

Das Abspielen von Musik an Verkaufsständen ist nicht erlaubt (GEMA).

Der Stand ist sauber zu hinterlassen sowie Abfälle sind mitzunehmen oder vor Ort zu

entsorgen, andernfalls müssen Reinigungskosten berechnet werden.

Den Anweisungen des Teams ist jederzeit Folge zu leisten.

Tiere sind im Innenbereich und Hinterhof nicht gestattet.

 

Parkplätze

Es kann direkt am Hintereingang der Halle ein- und ausgeladen werden, danach ist der Bereich zu räumen. Der Hintereingang ist während des Auf- und Abbaus über den Parkplatz der Kulturhalle betretbar. Die Notausgänge sind frei zu halten, auch auf den Parkplätzen.

Es sind begrenzte Parkplätze für Ausstellende direkt an der Halle vorhanden. Wir bitten aber nach dem Entladen auf dem Parkplatz bei der Saarstraße oder in umliegenden Straßen zu parken, sodass die Besucher:innen, die kommen und gehen, die Möglichkeit dazu haben, die Parkplätze an der Halle zu benutzen. Es wird keine reservierten Parkplätze geben.

 

Eintritt

Der Eintritt für Besucher:innen beträgt für einen Tag 5 €. Die Kosten für das Wochenendticket betragen 8 €.

 

Anmeldung und Rücktritt

Eine Anmeldung erfolgt über das vollständig ausgefüllte Anmeldeformular online.

Daraufhin versenden wir manuell eine Reservierungsbestätigung mit den angefragten Buchungen und den damit verbundenen Kosten. Ein kostenloser Rücktritt ist bis zu 4 Wochen vor der Veranstaltung möglich. Wird in dem Zeitraum von 4 bis zu 2 Wochen vor der Veranstaltung der Rücktritt mitgeteilt, werden 50 % der Standmiete fällig. Sollte erst innerhalb von 2 Wochen von der Veranstaltung die Information des Rücktritts weitergegeben werden, werden 75% berechnet. Bei Nichterscheinen, ohne vorherige Absage, muss die volle Standgebühr bezahlt werden.

 

Warenangebot

Auf der REDNERDCON soll primär Kunst in unterschiedlichster Form im Mittelpunkt stehen, daher sollten die Waren möglichst selbst angefertigt, gezeichnet, gemalt oder z.B. fotografiert sein. 

Wir begrüßen Original Character und wünschen uns überwiegend eigene Darstellungen / Kunst. Verkauf von selbst angefertigter Fanart liegt in der Verantwortung der Ausstellenden. Eindeutige Kopien von urheberrechtlichen Werken, ohne zusätzliche eigene Arbeit, können vom Veranstalter für Verkauf und Präsentation ausgeschlossen werden. 

Das Anbieten gewaltverherrlichender, indizierter bzw. bundesweit beschlagnahmter oder illegaler Ware ist verboten. 

Produkte, die mit künstlicher Intelligenz (KI oder AI) angefertigt wurden, sind vom Verkauf auf der REDNERDCON ausgeschlossen. Nichtbeachtung kann zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

 

Jugendschutz

Ausstellende sind für die Einhaltung des Jugendschutzgesetzes zum Verkauf von Produkten an Minderjährige verantwortlich. Im Zweifelsfall ist eine Ausweiskontrolle erforderlich.

Alle Werke, welche man unter NSFW einstufen könnte, dürfen in separaten Mappen mit einer +18 Kennzeichnung ausgelegt werden.

Außerhalb dieser Mappen muss auf eine jugendgerechte Ausstellung geachtet werden. 

 

Sicherheit und Haftung

Die Benutzung des Platzes erfolgt auf eigene Gefahr. Ausstellende sind persönlich für die Versicherung der angebotenen Waren verantwortlich und haften für Diebstahl und Beschädigung in jedem Falle selbst. Der Veranstalter übernimmt bei Personen- oder Sachschäden keine Haftung.

Den Ausstellenden und den helfenden Personen obliegt die Verkehrssicherungspflicht im Zusammenhang mit dem eigenen Stand. Die ausstellende Person haftet auch für eventuelle Schäden am festen oder beweglichen Inventar der Halle.

Ebenso verpflichten sich die ausstellenden Personen zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

 

Bild- und Videoaufnahmen

Auf dem Event sind Bild- und Videoaufnahmen erlaubt. Die Teilnehmenden sind damit einverstanden, dass diese eventuell im Internet oder sonstigen Medien veröffentlicht werden. Sollten keine Bilder vom eigenen Stand / von der eigenen Person gewünscht sein, sind die Fotograf:innen höflich darauf hinzuweisen.

 

Schlussbestimmungen

Sollte das Event nicht stattfinden, erfolgt umgehende Information, ebenso wenn eine Teilnahme nicht möglich ist (z.B. durch Ausbuchung der Stände). Bereits gezahlte Standgebühr wird ausgezahlt.

Schadensersatzansprüche wegen Ausfalls des Events gegen den Veranstalter sind ausgeschlossen.

Weitere Bedingungen können erfolgen, falls nötig auch am Veranstaltungstag.

Änderungen bleiben vorbehalten.